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邮件记录、稽核一次完成
来源:www.nasi.cn  加入时间:2013-12-25 点击:51941 [双击滚动窗口]
 

引言:

随着互联网技术的普及,电子邮件系统已经成为互联网上最重要的应用之一,它提供了一种极为方便、快速的通讯方式,电子邮件系统也是电子商务最主要的应用系统之一,数据与信息交流方面有着明显的优势,电子邮件系统已也成为单位用户日常办公不可或缺的应用系统。

在这个信息飞速发展的时代,信息就是生命,数据作为一个单位的血液尤为重要!单位数据大致可分为两大类,文件数据和邮件数据。单位日常往来的数据是单位的宝贵财富,如不将这些数据保留并加以利用,就形同于宝贵资源的流失。然而伴随邮件的日常应用,所产生的邮件数据量日趋增多,如何将海量的邮件数据进行长期保存、读取、索回、挖掘以及原始展现等问题已经成为摆在邮件管理员面前的几大难题!同时,企业通过电子邮件所带出的交易数据都算是企业机密,对于企业而言,它就是企业重要信息财产。因此,如何针对所有进出公司的电子邮件进行有效稽核,也是企业不容忽视的重要问题。

鉴于此,邮件记录/稽核这个保护企业邮件信息安全的概念,近年来在企业界中持续发酵,随之产生了电子邮件记录/稽核解决方案及产品。

什么是邮件记录/稽核?

邮件记录:针对进出企业的电子邮件,详细记录邮件收发LOG信息并且将进出的电子邮件保存至邮件服务器硬盘中。这样既可通过日志查询功能,快速搜寻你想要的信件并下载查看。

邮件稽核:是针对进出企业的电子邮件,管理人员通过邮件稽核设定相应的规则来做过滤,对于触发规则的条件,可以采取自动删除、隔离,寄送给管理员等处理方式。

众至邮件服务器记录/稽核功能特性

众至邮件服务器以“市场需求,未来走向”为设计目标,站在用户需求的角度,在邮件服务器中整合了邮件记录/稽核的功能。内建多项强大的特性帮助企业实现邮件记录/稽核的需求。

l         记录数据完整性

邮件记录的主要目的就是将邮件数据进行完整备份,提供数据恢复以及电子举证,众至邮件记录系统能将所有进出邮件都进行记录。包括:外域到本域邮件,本域到外域邮件以及本域到本域邮件。由于各单位电子邮件系统架构和使用习惯不同,所以就要求无论使用客户端方式或webmail方式发送和接收的邮件均可以完整记录。

l         记录实时性

由于邮件数据属于实时性数据,众至邮件记录系统也要求具有实时性,即邮件系统收到一封邮件后,记录系统中则有相应记录数据。这样即使存在时间差,也不会出现查询的真空时间。

l         邮件多元化查询

邮件记录之后,最终还是需要用来日后查询。因此,为了从大量邮件信息中,迅速搜寻定位到管理员想要的那封信件,众至邮件服务器邮件记录搜寻机制提供日期、寄件者、收件者、寄件者IP、邮件大小、邮件主旨等多项搜寻条件来协助管理员快速查询信件。针对传统一封一封的查找信件,无疑来的更加快速、方便、准确。

l         记录邮件有效管理

当企业员工因为计算机硬盘等故障造成重要邮件全部遗失,因为,所有进出的邮件,众至邮件服务器系统均已记录并备份,此时,管理员即可根据收件者邮箱搜寻所有目标信件,选择依收件者传送,那么搜寻出来的历史信件全部取回给收件者,而不会造成用户欲哭无泪的尴尬。

l         远程备份邮件

企业邮件服务器的硬盘存储容量有限,同时所有的邮件也不可能一直永久备份在邮件服务器本机硬盘中,一年两年可以,但是三年四年,甚至更长时间,那么邮件主机自身硬盘就显得无力了。因此,众至邮件服务器针对记录邮件提供远程备份功能,管理员可以选择将邮件主机内的所有信件通通备份到远端NASSAMBAFTP文件服务器中,甚至可以备份在USB大容量的移动硬盘里。不仅达到企业对于邮件信息永久存放的需求,也使得信息更加安全。

l         高效的稽核机制

想有效的防范泄密事件,除了时候举证以外,最好的方式当然是事先防范。众至邮件稽核功能注重于事先防范,管理人员可以根据公司环境、规则制度的需求,利用众至邮件稽核提供的比对条件(比对条件包含:寄件者、收件者、邮件主旨、邮件内容等)进行组合,设定相应的邮件稽核规则。这样,当有员工所寄发的信件或是外来信件触发您设定的规则条例,那么此封信件将根据您设定的处理动作(例如:删除、隔离,转寄给管理员等)自动做相应的处理。

 

总结:

通过上诉介绍,相信你已经了解并坚信,借由众至邮件服务器无疑能给企业用户安全的信息财产得以保护。同时,对于市面上出售的邮件稽核记录设备,它仅仅是一台仅有邮件稽核与记录的独立设备。也就是说,对于企业而言还需另购邮件服务器,无疑大大增加企业成本。而对于众至邮件服务器而言,邮件稽核与记录是内建在邮件服务器中,不仅满足企业需求的同时,还为企业大大节省开销

 
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